
Kohei Fujishiro
藤代 航平
Founder / CEO / Orim
バックオフィス自動化設計の現場で見過ごされてきた違和感を、引き継ぎ可能な業務自動化の設計へつなげる。Orimが描く実務に近い事業の姿。
- Year
- 2022
- Role
- Founder / CEO
- Industry
- バックオフィス自動化設計
- Tags
- バックオフィス自動化設計事業設計組織づくり
Profile Summary
Profile
自動化した業務ほど担当者が変わると仕組みが止まりやすかった。藤代 航平氏がOrimの事業を考える起点になったのは、この具体的な場面でした。定型作業の手順化と軽量な自動化設計を設計する際も、バックオフィス、事務チーム、兼任担当者の仕事を一律に置き換えるのではなく、既存の工夫を残しながら負担の大きい部分をほどく姿勢を取っています。決定後の責任と次の確認者まで明らかにする運営という組織運営にも、その考え方が表れています。
Company Focus
Orimは、定型作業の手順化と軽量な自動化設計を軸にバックオフィス自動化設計の運用課題へ取り組む組織です。対象となるバックオフィス、事務チーム、兼任担当者の既存手順を観察し、残すべき工夫と見直すべき負担を分けながらサービスを設計しています。バックオフィス、事務チーム、兼任担当者が自分の言葉で扱えることを、Orimは継続の条件に置いています。
Business Focus
事業の焦点は引き継ぎ可能な業務自動化の設計にあります。Orimは、目立つ新機能よりも、バックオフィス、事務チーム、兼任担当者が繰り返す確認や申し送りを短くする改善を優先します。導入する側の都合で手順を増やさないという姿勢で、現場に合わせて調整できる余地を残しています。
Leadership Note
決定後の責任と次の確認者まで明らかにする運営という姿勢が、藤代 航平氏のリーダーシップを表しています。短期の分かりやすさを優先して後工程を重くしそうな局面ほど、会議の熱量ではなく、実行後に説明できるかを重視します。決定の背景を残し、後から参加したメンバーも判断をたどれる状態を作っています。
Interview
Q&A
Question 01
バックオフィス自動化設計に入っていく入口は、どこにありましたか。
インタビュアー
自動化した業務ほど担当者が変わると仕組みが止まりやすかったという経験を、どのように受け止めましたか。
藤代氏
当時は、問題が見えているのに前に進みにくい理由を考えていました。現場の担当者の会話にはヒントが多いのですが、忙しい日常の中では、それが次の判断まで残りにくい。
インタビュアー
Orimでは、現場の会話を事業の材料として見ていたのですね。
藤代氏
はい。この仕組みは、会話の温度を失わずに業務へ渡すための形です。Orimの仕事は、そこを丁寧につなぐことから始まりました。
インタビュアー
Orimにつながった違和感は、個人的なものだったのでしょうか?
藤代氏
最初は個人的な感覚でした。でも、バックオフィス自動化設計の別の現場でも似た話を何度か聞いたんです。Orimとして動き始めたのは、一人の困りごとではなく、仕事の進め方に残っている隙間だと思えたからです。
インタビュアー
この仕組みで埋める前に、隙間の形を見た。
藤代氏
そうですね。この仕組みで無理に埋めると、かえって窮屈になります。Orimでは、まず隙間の形を見て、そこに合う方法を考えました。
Question 02
引き継ぎ可能な業務自動化の設計に取り組む中で、最近考えが変わったことはありますか。
インタビュアー
Orimの今後の事業で、特に磨きたい部分は何ですか?
藤代氏
この仕組みの中で、利用者が自分の言葉を残せる部分です。現場の担当者には、それぞれの現場でしか分からない表現があります。
インタビュアー
この仕組みを画一化しすぎないということですか?
藤代氏
そうです。引き継ぎ可能な業務自動化の設計を進めるほど、標準化と個別性のバランスが重要になります。そこを丁寧に見たいですね。
インタビュアー
Orimは、機能を増やすことよりこの仕組みの使われ方を見ているのですね。
藤代氏
そのほうが近いです。現場の担当者は新しい道具を触るために働いているわけではありません。この仕組みで自分の仕事が少し進みやすくなる、というくらいの自然さをOrimは大事にしています。
インタビュアー
この仕組みが自然に仕事へ入っていくこと。
藤代氏
はい。Orimでは、この仕組みを『便利そう』で止めず、『明日も使いそう』まで持っていけるかを見ています。
Question 03
バックオフィス自動化設計に向き合う組織として、何を育てていますか。
インタビュアー
チームに求めている姿勢はありますか?
藤代氏
小さな違和感を流さないことです。現場の担当者の仕事を見ていると、ほんの少しの言葉のずれが後で大きな手戻りになることがあります。
インタビュアー
細部を見る力ですね。
藤代氏
はい。決定後の責任と次の確認者まで明らかにする運営という姿勢は、社外向けの言葉ではなく、普段のレビューや会話の中で試されるものだと思っています。
インタビュアー
Orimの社内は、わりと静かなタイプですか?
藤代氏
静かですが、淡々としているわけではありません。Orimではこの仕組みの細部で急に盛り上がることがあります(笑)。Orimらしく、文言を一行直すだけで二十分くらい話すこともあります。
インタビュアー
Orimらしい細かさですね。
藤代氏
でも、その一行で現場の担当者の受け取り方が変わるなら、十分話す価値があります。
Question 04
現場の担当者に関わる判断で、最後に確認することは何ですか。
インタビュアー
Orimが迷ったとき、何を手がかりにしますか?
藤代氏
この仕組みの変更で影響を最も受ける人を想像します。便利そうに見えても、Orimが現場の担当者の手元で仕事を増やすなら判断としては危うい。バックオフィス自動化設計ではそこを外せません。
インタビュアー
Orimは、利用者の負担から逆算する。
藤代氏
そうです。引き継ぎ可能な業務自動化の設計を進めるときも、見栄えより運用後の呼吸を見ます。
インタビュアー
Orimの判断で、感覚に頼ることはありますか?
藤代氏
あります。ただ、Orimでは感覚だけで決めたとは言いません。この仕組みのどこに引っかかったのかを言葉にして、初めてチームで扱える判断になります。
インタビュアー
Orimでは、勘を否定せず共有できる形にする。
藤代氏
はい。Orimでは違和感を大事にしつつ、この仕組みの判断として人に渡せる言葉まで整えます。
Question 05
Orimの次の挑戦で、楽しみにしていることを聞かせてください。
インタビュアー
最後に、CEOとして今後の見通しを聞かせてください。
藤代氏
焦らず、でも止まらずに進めたいです。バックオフィス自動化設計の領域は、急ぐほど取りこぼすものがあります。
インタビュアー
速度の置き方が大切なのですね。
藤代氏
はい。引き継ぎ可能な業務自動化の設計を進めるうえでも、現場の担当者が続けられる速さを見失わないことが一番大事だと思っています。
インタビュアー
Orimが広がっていく中で、怖さはありますか?
藤代氏
あります。Orimが広がるほど、この仕組みの最初の手触りが薄くなる怖さがあります。だから、『自動化した業務ほど担当者が変わると仕組みが止まりやすかった』という原点の話は社内でも何度もします。
インタビュアー
Orimの原点を共有し続ける。
藤代氏
ええ。Orimにとって原点は飾りではなく、迷った時に戻る場所です。
Question 06
Orimらしい、ちょっとした日常の風景を教えてください。
インタビュアー
Orimの仕事をしていて、うれしい瞬間はどこですか?
藤代氏
現場の担当者の方が、この仕組みの説明を少し自分の言葉に変えて話してくれた時です。Orimの側から、ちゃんと手渡せたんだなと思います。
インタビュアー
この仕組みが、利用者自身の言葉になった瞬間。
藤代氏
はい。そこまで行くと、この仕組みは単なる外から来た道具ではなくなります。
Editor's Note
藤代 航平氏が繰り返したのは、バックオフィス、事務チーム、兼任担当者に新しい負担を渡さずに引き継ぎ可能な業務自動化の設計を進めるという視点でした。自動化した業務ほど担当者が変わると仕組みが止まりやすかったという原点と、引き継ぎ可能な業務自動化の設計という現在のテーマが、無理なく一本の線でつながるインタビューでした。
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